Практический опыт МАДОУ Д/С1  «Сказка» города Белореченска  муниципального  образования Белореченский район, который раскрывает возможности бережливого производства, через реализацию проекта «Бережливый детский сад».

       Цель проекта «Бережливый детский сад»: повышение безопасности детей, современная организация рабочих мест специалистов ДОУ, повышение информированности родителей воспитанников, формирование бережливого сознания дошкольников.

     Задачи проекта «Бережливый детский сад»:

1.  Оптимизация образовательного процесса.

- Выбор наиболее лучшего варианта его построения, форм, методов и средств обучения воспитания. 

2. Определение модели поведения участников образовательного процесса.

- Позволяет спрогнозировать поведение участника образовательного процесса в той или иной ситуации.

3. Усиление обмена информацией на всех уровнях организации.

- Выработка общего смысла, единой точки зрения и согласия по поводу различных ситуаций или проблем.

      Суть проекта: «Бережливый детский сад»  заключается во внедрении принципов бережливости в практику работы детского сада с целью повышения эффективности и улучшения качества услуг в дошкольной образовательной организации. В проекте  мы учитываем актуальное состояние и резервные возможности образовательного учреждения, специфику   традиций дошкольного учреждения, потребностей родителей воспитанников, профессиональный уровень педагогов.

        Значимость проекта для развития системы образования обусловлена потребностью поиска эффективных форм работы, направленных на воспитание в детях бережливого мировоззрения, через взаимодействие с родителями (законными представителями), социальными партнёрами и их внедрение в практику дошкольных образовательных учреждений.

        Работа по внедрению бережливых технологий в ДОУ строится из нескольких этапов:

1. Приказом руководителя создана рабочая группа по внедрению методов и инструментов бережливого производства в практику деятельности, определены ее полномочия и цели работы.

2. Рабочая группа определила  процессы, которые нуждаются в улучшении, выявила основные проблемы, отобрала процессы, которые будут оптимизированы.

3. Составлен план-график мероприятий по внедрению бережливых технологий в ДОУ,   где указываются оптимизационные проекты 

4. Для каждого реализуемого проекта создана проектная группа, в состав которой вошли те сотрудники, которые являются участниками проекта и хорошо знают его особенности. 

5. В ходе реализации каждого проекта проектная группа оценивает текущее состояние процесса, составляет карту целевого состояния процесса, разрабатывает план мероприятий по достижению целевых показателей проекта. Проходит совещание по защите подходов внедрения улучшений.

6. После реализации плана мероприятий,   проводится завершающее совещание и закрытие проекта.

      В МАДОУ Д/С1  успешно реализованы  проекты:

1. Проект  «Оптимизация процесса первичного приёма 
родителей  для обработки представленных документов для зачислении ребёнка в ДОУ».   

2. Проект «Организация режимного момента—одевание детей на прогулку  с помощью алгоритмов "  

3. Проект «Оптимизация логистики внутреннего и внешнего  пространства МАДОУ Д/С1".  

4.  Проект «Оптимизация методического пространства ДОУ -  методический кабинет на столе у воспитателя».  

      Идея бережливого управления  заключается в постоянном поиске и устранении или минимизации потерь в процессах образовательной организации. Это позволяет совершенствовать процессы и повышать эффективность деятельности образовательной организации за счёт применения принципов и инструментов бережливого производства

     В нашем детском саду на данный момент завершенным является два проекта, еще 2 проекта в стадии реализации.  Организационным документом,   является карточка проекта. Она разрабатывается проектной группой и утверждается руководителем проекта. В карточке указывается название проекта, вовлеченные лица и рамки проекта, основания для реализации проекта, цели и плановый эффект, ключевые события проекта. Основанием реализации   проекта выявлены   проблемы. Наш коллектив, оценив   ситуации, принял решение  -   проблемы решить.     

       При организации работы над всеми проектами на первом этапе было проведено картирование процесса для формирования текущего состояния: составлены карты потока текущего состояния, собраны фактические данные, проведен анализ выявленных потерь и проблем, оцифрована цель проекта, их корректировка на базе результатов анализа текущего состояния. Разработана карта целевого состояния. На ней видно, что в результате улучшений количество потерь сводится к нулю. Разработан план мероприятий по достижению целевого состояния и целевых показателей процесса. Он утверждается владельцем процесса - руководителем ДОУ.

       В рамках второго этапа работы над проектом   реализованы мероприятия:

1. применение визуализации, направленной на повышение безопасности детей, родителей, сотрудников;

2. проведение циклов развивающих занятий для детей;

3. проведение мастер-классов для педагогов;

4. проведение практикумов и семинаров для родителей;

5. повышение информированности родителей через визуализацию;

6. стандартизация ежедневных операций детей и сотрудников;

7. рациональная организация бережливого пространства ДОУ.

        Организовать процесс постепенного улучшения деятельности ДОУ нам помогло применение концепции кайдзен (изменение к лучшему), в которой акцент делается на «человеческий фактор» - на то, что люди постоянно должны изыскивать возможности для улучшения своей деятельности. Если каждый сотрудник будет делать маленькие шаги по улучшению своей работы каждый день, то мы достигнем больших результатов без значительных затрат.

            В перспективе в   ДОУ планируется продолжать работу по направлениям:

- организация и проведение обучающих мероприятий с сотрудниками по внедрению бережливых технологий;

- создание полной системы навигации в детском саду ( помещения и территория);

- внедрение инструмента организации рабочего пространства (5С) в деятельность административно-управленческого персонала, педагогического и обслуживающего персонала.  

         Как мы видим, на сегодняшний день технологии бережливого производства постепенно внедряются во все сферы жизни, помогая налаживать организацию рабочего процесса. Время, в котором мы живем, требует постоянно учиться, совершенствоваться, где как не в образовании должны применяться новые, современные технологии.

          Наша задача изменить мышление сотрудников, создать такую атмосферу, чтобы каждый хотел совершенствоваться, видел проблемы и подавал предложения по их устранению. Мы убеждены, что внедрение бережливых технологий приведет к инновационным изменениям в педагогический процесс, повышению качества образования дошкольников, удовлетворенности родителей работой ДОУ.